Imate dokumente neorganizirane?
Se želite posloviti od kaosa in imeti dokumente lepo urejene ter logično organizirane?
S pomočjo naše rešitve hitro do urejenih dokumentov.
Več
S pomočjo naše rešitve hitro do urejenih dokumentov.
Ne najdete pravega dokumenta?
Se želite posloviti od kaosa in imeti dokumente lepo urejene ter logično organizirane?
Poslovite se od zamudnega iskanja založenih dokumentov!
Več
Poslovite se od zamudnega iskanja založenih dokumentov!
Porabite preveč papirja, črnila in časa?
Je toner v tiskalniku venomer prazen, vam zmanjkuje papirja in preveč časa porabite za kopiranje?
Preidite na brezpapirno poslovanje in privarčujte!
Več
Preidite na brezpapirno poslovanje in privarčujte!
Vas zanima zgodovina dokumenta?
Bi radi vedeli, kdo vse je že pregledal in obdelal dokument ter kje se je ta ustavil?
Ponujamo možnost sledenja dokumentom!
Več
Ponujamo možnost sledenja dokumentom!
Shema sistema
Prispele dokumente pretvorimo iz fizične v digitalno obliko s skeniranjem ali slikanjem (npr. s telefonom, v primeru, da se ne nahajamo v pisarni) in jih naložimo v aplikacijo Moji dokumenti. Dokumenti se nato poljubno kategorizirajo in digitalno obdelajo (na tej stopnji lahko z dokumenti v digitalni obliki počnete enake operacije kot z dokumenti v fizični obliki – lahko jih opremljate z žigi, nanje pišete opombe, jih združujete in povezujte …). Ko je dokument shranjen v sistemu, lahko do njega poljubno dostopate, urejate ali ga izmenjujete na prenosnem računalniku, tablici ali pametnem telefonu.
Mnenja uporabnikov
-
Z uporabo Mojih dokumentov se je gora papirjev na moji mizi občutno zmanjšala, pa tudi iskanje je veliko hitrejše in lažje. Všeč mi je tudi, da si lahko aplikacijo prirediš po svojih potrebah – razporejanje dokumentov se tako ni spremenilo, ampak je postalo le manj zamudno.
-
Pri aplikaciji Moji dokumenti mi je najbolj všeč to, da z gotovostjo vem, kaj se z dokumentom dogaja – ni več izgovorov, da ga kdo ni dobil, ni videl ali poslal naprej in je zatajila pošta.
-
Ko so me nadrejeni obvestili, da bomo prešli na digitalni način upravljanja z dokumenti, sem bila kar malo prestrašena, ali se bom lahko naučila uporabljati Moje dokumente. Vendar je uporaba resnično zelo enostavna in sedaj sem vesela, da so sprejeli to odločitev.
Dostop do dokumentov izven pisarne?
Ogled vnesenih listin je možen kjer koli s pametnim telefon ali tablico ter internetno povezavo.
Več
So se dokumenti izgubili na poti do prejemnika?
Nič več izgubljanja in izgovarjanja! Vsi podatki se sproti beležijo in tako ni več izgovorov: nisem še dobil/a!
Več
Želite prihraniti čas in denar?
Ni več poštnih storitev, ni več dolgotrajnega iskanja dokumentov ter s tem zapravljanja časa in denarja!
Več
Naj postanejo vaše težave preteklost!
Izpolnite prijavo na demo verzijo in brezplačno preizkusite rešitev Moji dokumenti!
Brezplačen preizkus